Kaliteli Teknoloji Çözüm
Bazı Genel Sorular?
- Kullanım Alanı: E-imza kişisel belgelerde, mali mühür ise kurumsal ve ticari belgelerde kullanılır.
- İmza Yetkisi: E-imza bireysel kimlik doğrulamasını temsil ederken, mali mühür işletme veya kurum yetkilisinin imza yetkisini belirtir.
- Hukuki Geçerlilik: E-imza genel olarak hukuki geçerliliğe sahipken, mali mühür özellikle kurumsal ve finansal belgelerde hukuki geçerlilik sağlar.
- Belge Türleri: E-imza çeşitli elektronik belgelerde, mali mühür ise fatura, sözleşme gibi mali belgelerde kullanılır.
İş Kanunu ve Bordro Yönetimi
İş Kanunu'nun 37. maddesine göre, işveren işyerinde veya bankaya yaptığı ödemelerde işçiye, imzalı veya işyerinin özel işaretini taşıyan bir ücret pusulası vermek zorundadır. İşveren, çalışanının bordrosunu gördüğünü ve teslim aldığını ispat etme yükümlülüğüne sahiptir.
Ancak, çok sayıda çalışanı olan veya birden fazla lokasyonda faaliyet gösteren şirketlerde bordroların imza karşılığı teslimi zorlaşmaktadır. Ayrıca, imzalı nüshaların arşivlenmesi ek yük oluşturur. Geleneksel süreçte bordrolar basıldıktan sonra farklı lokasyonlara gönderilir, burada imzalatıldıktan sonra bir kopyası merkeze iletilir. Bu süreç, iş gücü kaybına ve ek maliyetlere neden olur.
Bu sorunları çözmek için elektronik ortamda bordro ve diğer personel bildirimlerinin güvenli bir şekilde iletildiği sistemler kullanılabilir. Bu sistemler, bordroların, ücret pusulalarının, zaman çizelgelerinin ve diğer personel belgelerinin e-posta ile yasal geçerli ve güvenli bir şekilde gönderilmesini sağlar. Bu sayede iş gücü ve maliyet tasarrufu sağlanır, süreçler kolaylaştırılır ve yasal zorunluluklar yerine getirilir.
E-Fatura ve E-Arşiv Fatura Arasındaki Farklar
- E-Fatura: Sadece E-Faturaya geçmiş mükelleflere gönderilir.
- E-Arşiv Fatura: E-Fatura geçmeyen tüm kurumlara ve bireylere gönderilir.
- E-Fatura İşlem Süreci: GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) üzerinden muhatabına kapalı devre sistem üzerinden ulaştırılır. Gönderici ve alıcı bu sistem üzerinden kullanıcılarıyla işlem yapabilirler. Bu nedenle GİB anında haberdar olur. E-Fatura iptal edilemez, ancak muhatap ret veya iade yapabilir.
- E-Arşiv Fatura İşlem Süreci: Muhatabına mail ya da SMS ile ulaştırılır ve GİB’e bir sonraki gün saat 24:00'te kadar raporlanır.
